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Le locataire bénéficie d'un droit d'information et peut demander les justificatifs lors de la régularisation annuelle. Face à une augmentation, un préavis d'un mois s'applique. La vérification des documents permet au locataire d'exercer son droit de regard sur l'évolution des charges.
Ces systèmes facilitent le versement des provisions mensuelles et la régularisation annuelle. La répartition des charges s'effectue selon des critères précis : surface habitable, nombre de pièces ou consommation réelle.